ITÄ-HÄMEEN KOIRAKERHON SÄÄNNÖT
Yleinen kokous 30.7.1986 §5
1 §
Yhdistyksen nimi
Yhdistyksen nimi on Itä-Hämeen Koirakerho r.y. ja sen kotipaikka on Hartola.
2 §
Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää kaikkinaista koiraan liittyvää harrastusta ja puhdasrotuisten koirien käyttöä järjestämällä koulutustilaisuuksia, koiranäyttelyitä ja käyttökokeita.
3 §
Kieli
Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.
4 §
Keskusjärjestöt
Yhdistys on Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben r.y:n ja Salpausselän Kennelpiiri r.y:n jäsen. Yhdistys voi kuulua jäsenenä myös muihin kenneltoimintaa harrastaviin yhdistyksiin. Niihin liittyminen vaatii yleisen kokouksen päätöksen.
5 §
Jäsenet
Yhdistyksen jäsenet ovat joko vuosi-, ainais-, perhe-, nuoriso- tai kunniajäseniä.
Vuosijäseneksi pääsee henkilö, jonka yhdistyksen hallitus yksimielisesti hyväksyy.
Ainaisjäseneksi pääsee vuosijäsen maksettuaan vuosikokouksen vahvistaman ainaisjäsenmaksun.
Perhejäseneksi pääsee henkilö, joka kuuluu vuosijäsenen perheeseen ja/tai asuu yhdessä hänen kanssaan.
Nuorisojäseneksi pääsee alle 18-vuotias samoilla ehdoilla kuin vuosijäsenek sikin.
Kunniajäseneksi voidaan kutsua hallituksen esityksestä henkilö, jolle yhdistys tahtoo osoittaa kunnioitusta ja kiitollisuutta. Ehdotus alistetaan yhdistyksen varsinaisen kokouksen ratkaistavaksi, jolloin päätöksen tekoon vaaditaan ¾ annetuista äänistä.
6 §
Jäsenoikeudet
Yhdistyksen kaikki 15 vuotta täyttäneet jäsenet ovat äänivaltaisia. Alle 15-vuotiailla jäsenillä on puhevalta.
7 §
Jäsenmaksut
Liittyessään yhdistykseen kaikki jäsenet suorittavat vuosikokouksen määräämän liittymismaksun ja vuosimaksun. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
8 §
Jäsenen eroaminen
Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, on hänen siitä ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsen on vapaa jäsenyydestään ja sen aiheuttamista velvoitteista seuraavan kalenterivuoden alusta.
9 §
Jäsenen erottaminen
Jäsen voidaan hallituksen päätöksellä erottaa, ellei hän ole kehotuksesta huolimatta suorittanut jäsenmaksuaan.
Hallituksen esityksestä voi yhdistyksen kokous ¾ äänten enemmistöllä erottaa jäsenen määräajaksi, kun tämä
1. on toiminut tavalla, joka ei ole sopusoinnussa yhdistyksen tarkoitusperien kanssa
2. rikkonut lakia tai toiminut hyvien tapojen vastaisesti.
Jäsenelle on varattava oikeus antaa kirjallinen lausunto.
10 §
Eronneen tai erotetun jäsenen oikeus yhdistyksen omaisuuteen
Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.
11 §
Hallitus
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä, joiden keskuudesta hallitus valitsee varapuheenjohtajan. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta. Vuosittain erovuorossa on neljä (4) jäsentä. Ensimmäisen vuoden erovuoroiset jäsenet määrätään arvalla hallitusta ensi kertaa valittaessa.
Hallituksen puheenjohtaja ja erovuoroiset jäsenet valitaan vuosittain.
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Hallitus voi määrätä rahastonhoitajan tai sihteerin kirjoittamaan yksin yhdistyksen nimen pankki-, posti- ym. juoksevissa asioissa.
12 §
Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa puheenjohtajan kutsumana tai jos vähintään kolme (3) sen jäsentä haluaa.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla.
Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
13 §
Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävä on
1. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, valmistaa niille esitettävät asiat ja panna kokousten päätökset täytäntöön,
2. hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta, huolehtia liittymis- ja jäsenmaksujen sekä muiden tulojen keruusta samoin kuin laatia yhdistyksen tilinpäätös päättyneeltä tilivuodelta,
3. laatia toimintasuunnitelma ja toimintakertomus ja
4. edustaa yhdistystä, tehdä sitoumuksia sekä kantaa ja vastata yhdistyksen puolesta.
14 §
Toimintavuosi
Yhdistyksen toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilit päätetään kalenterivuosittain.
15 §
Yhdistyksen kokoukset
Kutsu vuosikokoukseen on toimitettava jäsenille henkilökohtaisella kirjeellä viimeistään 14 vuorokautta ennen kokousta sekä sen lisäksi lehti-ilmoituksin Paikallisuutiset/Sysmäläinen nimisessä sanomalehdessä.
Vuosikokous pidetään helmikuun aikana. Siinä käsitellään seuraavat asiat:
1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
2. todetaan kokouksen laillisuus,
3. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
4. esitetään hallituksen vuosikertomus, tilintarkastajien lausunto ja ko. vuoden toimintasuunnitelma,
5. vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja tilivelvollisille,
6. vahvistetaan kuluvan vuoden talousarvio ja määrätään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus,
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja
8. valitaan neljä (4) hallituksen jäsentä erovuoroisten tilalle,
9. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä,
10. valitaan edustajat ja heidän varamiehensä kenneljärjestöihin,
11. muut kokouskutsussa mainitut asiat,
12. käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.
16 §
Ylimääräinen kokous
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin yhdistyksen aikaisempi kokous on niin päättänyt, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään 1/3 yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii ilmoittamansa asian käsittelyä varten.
17 §
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä, vähintään yhden kuukauden välein pidettävässä kokouksessa. Ehdotuksen on kummassakin kokouksessa saavutettava vähintään ¾ annetuista äänistä. Toisen kokouksista on oltava vuosikokous.
18 §
Lakkautuneen yhdistyksen varat
Yhdistyksen purkautuessa tulevat sen varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti joillekin kennelasiaa ajaville rekisteröidyille yhdistyksille, yhteisöille tai säätiöille.
19 §
Yhdistyslaki
Muutoin noudatettakoon yhdistyslain määräyksiä.